Invoicing & bookkeeping prepFacturatie & boekhouding voorbereiden
Invoices sent on time, receipts sorted and your records ready for your accountant.
Facturen op tijd de deur uit, bonnetjes op orde en je administratie klaar voor je boekhouder.
Admin & virtual assistantAdministratie & virtual assistant
You run the business, I handle the admin. Jij runt je bedrijf, ik regel de administratie.
Remote office support for Dutch & Cape Verdean entrepreneurs. Administratieve ondersteuning op afstand voor Nederlandse en Kaapverdische ondernemers.
ServicesDiensten
What I can take off your plateWat ik je uit handen neem
Reliable, accurate support for the work that keeps your business running, but keeps you from your clients.
Betrouwbare, nauwkeurige ondersteuning bij het werk dat je bedrijf draaiende houdt, maar je weghoudt van je klanten.
Contracts & documentsContracten & documenten
Contracts, quotes and correspondence drafted, checked and filed, so nothing gets lost.
Contracten, offertes en correspondentie opgesteld, gecontroleerd en netjes gearchiveerd, zodat er niets kwijtraakt.
Shipping & logistics paperworkVerzending & logistieke papieren
Customs forms, export documents and transport paperwork, handled by someone who knows logistics.
Douaneformulieren, exportdocumenten en transportpapieren, geregeld door iemand die de logistiek van binnen kent.
Email & agenda managementE-mail- & agendabeheer
A tidy inbox, appointments planned and follow-ups that actually happen.
Een opgeruimde inbox, afspraken ingepland en opvolging die ook echt gebeurt.
Registrations & systemsInschrijvingen & systemen
Participant and registration admin handled, with your systems and records kept up to date.
Deelnemers- en inschrijvingsadministratie verwerkt, en je systemen en bestanden altijd up-to-date.
Something else on your plate?Iets anders dat blijft liggen?
Every business is different. Tell me what you'd like to hand over and we'll see how I can help.
Elk bedrijf is anders. Vertel me wat je uit handen wilt geven, dan kijken we samen hoe ik kan helpen.
How it worksZo werkt het
Three simple stepsIn drie eenvoudige stappen
-
Free intro callGratis kennismaking
We talk about your business and the admin you'd rather not do yourself. No strings attached.
We bespreken je bedrijf en het werk dat je liever niet zelf doet. Helemaal vrijblijvend.
-
We agree on hoursWe spreken uren af
We agree on the tasks and the number of hours that suit your business. Flexible and fully remote.
We stemmen de taken en het aantal uren af op wat jouw bedrijf nodig heeft. Flexibel en volledig op afstand.
-
You get your time backJij krijgt je tijd terug
I take care of the admin, so you can focus on your clients and on growing your business.
Ik regel de administratie, zodat jij je kunt richten op je klanten en het laten groeien van je bedrijf.
About meOver mij
Hi, I'm JennyHoi, ik ben Jenny
I'm a freelance office and admin specialist with more than 25 years behind the scenes in shipping, logistics and offshore, the kind of places where a missing document means a ship, a load or a crew waits.
Ik ben freelance office- en administratiespecialist met ruim 25 jaar ervaring achter de schermen in shipping, logistiek en offshore. Plekken waar een ontbrekend document betekent dat een schip, een lading of een crew moet wachten.
I'm at home on the technical side too, from forklift and trailer administration to inspections, certificates and maintenance planning. For years I kept the whole office running: contracts, invoices, HR paperwork, suppliers, and yes, making sure there was always enough coffee.
Ook technisch voel ik me thuis, van de administratie rond heftrucks en trailers tot keuringen, certificaten en onderhoudsplanning. Jarenlang hield ik het hele kantoor draaiende: contracten, facturen, HR-administratie, leveranciers en ja, ook zorgen dat er altijd genoeg koffie was.
I've also spent a couple of years organising karate tournaments, so I know how to keep many people, schedules and last-minute changes on track and still get every detail right.
Daarnaast organiseerde ik een paar jaar karatetoernooien. Veel mensen, strakke schema's en last-minute wijzigingen, en toch elk detail op orde: daar word ik blij van.
Today I work remotely between the Netherlands and Sal, Cape Verde. With Sabura Office I support entrepreneurs who'd rather spend their time on their business than on paperwork.
Tegenwoordig werk ik op afstand, tussen Nederland en Sal in Kaapverdië. Met Sabura Office help ik ondernemers die hun tijd liever aan hun bedrijf besteden dan aan papierwerk.
- 25+ years in shipping, logistics & offshore adminRuim 25 jaar administratie in shipping, logistiek & offshore
- Technical admin: forklifts, trailers & equipmentTechnische administratie: heftrucks, trailers & materieel
- Event planning: karate tournamentsEvenementen: organisatie van karatetoernooien
- Native Dutch, fluent EnglishNederlands als moedertaal, vloeiend Engels
- Remote, between the Netherlands & Sal, Cape VerdeOp afstand, tussen Nederland & Sal, Kaapverdië
Why "Sabura"? In Cape Verdean Kriolu it means enjoying life. Less paperwork, more sabura.
Waarom "Sabura"? In het Kaapverdisch Kriolu betekent het genieten van het leven. Minder papierwerk, meer sabura.
Contact
Let's talkLaten we kennismaken
Tell me what's on your plate and we'll plan a free, no-obligation intro call. I reply in Dutch or English.
Vertel me wat er op je bord ligt, dan plannen we een gratis en vrijblijvende kennismaking. Ik antwoord in het Nederlands of Engels.
Plan a free intro call Plan een gratis kennismaking